Principais Responsabilidades:
- Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema ERP da empresa.
- Conferir dados das notas fiscais, incluindo valores, alíquotas de impostos, CNPJ, descrição de produtos/serviços, e demais informações fiscais.
- Garantir a correta classificação fiscal e tributária de notas, evitando inconsistências.
- Auxiliar no controle e organização de documentos fiscais para atendimento a auditorias e fiscalização.
- Manter atualizado o cadastro de fornecedores e realizar a integração de informações financeiras.
- Dar suporte nas rotinas administrativas gerais, como arquivamento de documentos, controle de planilhas e envio de relatórios.
- Interagir com as áreas de contabilidade, financeiro e compras para garantir a conformidade dos lançamentos.
- Identificar e reportar divergências ou problemas em documentos fiscais ao gestor responsável.
Requisitos:
- Ensino Médio completo (Desejável: curso técnico em Administração ou áreas afins).
- Experiência anterior em rotinas administrativas, especialmente com lançamento de notas fiscais.
- Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária.
- Familiaridade com sistemas ERP (por exemplo, SAP, TOTVS, Protheus) é um diferencial.
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
- Habilidade para lidar com documentos detalhados e atenção a detalhes.
Habilidades e Competências:
- Organização e capacidade de priorização de tarefas.
- Atenção ao detalhe e precisão nas atividades.
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.